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Tanto as empresas quanto o próprio mercado em si tem se tornado cada vez mais dependente da tecnologia, utilizando novos equipamentos para executar serviços mais eficientemente, assim como computadores e a própria internet para coletar e arquivar os dados importantes da empresa.
Assim, se tornou essencial que se tenha a garantia da seguranca da informação nas empresas, de modo que se possa garantir a proteção dos dados da empresa, seus clientes, fornecedores e parceiros.
Promover a segurança da informação causa um crescimento da popularidade da empresa na opinião pública, já que aqueles que irão interagir com a empresa terão certeza que seus dados estão seguros. Além disso, a empresa estará de acordo com a legislação do país relativa a segurança de dados, como o LGPD no Brasíl.
Assim, nessa publicação vamos adentrar mais no tema de segurança da informação, para te ajudar a garanti-la na sua empresa. Com isso, vamos conhecer melhor tudo que é necessário para proteger os dados sigilosos da empresa, como seus protótipos, sistemas em desenvolvimento, fórmulas, processos e inovações.
Como garantir a segurança da informação na sua empresa
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A seguir vamos listar alguns pontos que devem ser considerados para garantir a segurança da informação na sua empresa, mas primeiramente precisamos compreender melhor o que é propriedade intelectual da empresa e os dados sigilosos.
1. Propriedade intelectual e dados sigilosos
Podemos resumir a propriedade intelectual da empresa como um conjunto de conhecimentos, práticas, processos, técnicas, procedimentos, tecnologias e informações que lhe dão um diferencial competitivo no mercado.
Assim, esses são dados que têm valor econômico por serem confidenciais, logo, há a necessidade de proteção constante. Esses itens, muitas vezes, são o que garante a liderança de uma empresa em determinado segmento, como a coca cola, que mantêm sua fórmula para refrigerante em segredo.
2. Implemente uma política de Segurança da Informação
Para se ter uma segurança da informação, é importantíssimo que, antes de tudo, se tenha implementada uma política de segurança da informação (PSI). Estará contido neste documento todas as diretrizes que deverão ser seguidas por todos aqueles envolvidos nas atividades da empresa, sejam eles funcionários, fornecedores, sócios ou acionistas.
Portanto, ter implementado uma PSI é essencial para garantir a segurança da informação na empresa. Onde ela irá abranger os procedimentos que os profissionais deverão adotar no cotidiano da empresa, as tecnologias que serão utilizadas, seus processos e as sanções que serão aplicadas a quem não seguir as diretrizes.
3. Implemente as tecnologias necessárias
Devido aos avanços tecnológicos que têm ocorrido, as empresas também puderam experimentar seus benefícios e facilidades. Assim, praticamente, mais nenhuma empresa trabalha totalmente de forma manual, principalmente na manipulação de dados.
Desde as mais antigas empresas até as mais novas, utilizam algum tipo de tecnologia para coletar, armazenar, processar e analisar informações. Logo surge a necessidade de se garantir a manutenção do sigilo desses dados, assim é possível implementar novas tecnologias que irão auxiliar nessa segurança, como:
- Criptografia dos dados;
- Assinatura eletrônica;
- Armazenamento em nuvem;
- Antimalwares;
- Entre outros.
4. Proteja as suas redes
Uma das tecnologias que surgiram e trouxeram muito mais agilidade para as operações das empresas foram as redes de internet, e posteriormente as redes sem fio (Wi-Fi). Tudo isso devido a grande facilidade, rapidez e comodidade de acesso, navegação e troca de informações através das redes.
No entanto, assim como todas as tecnologias, se não for manipulada da forma correta, uma rede sem fio pode trazer muito mais riscos para a segurança da empresa. Onde, caso não se tenha uma proteção de qualidade, usuários não autorizados podem facilmente ter acesso a rede da empresa, e posteriormente ao banco de dados da empresa, onde podem roubar informações e até mesmo danificar, destruir ou copiar as informações.
Existem diversas formas de aumentar a segurança da rede da empresa, desde o simples cadastro de uma senha de acesso, que deve conter letras, números e caracteres especiais e devem ser alteradas periodicamente, até o cadastro de dispositivos que podem se conectar à rede.
Esse último método é ainda mais seguro pois, além de bloquear acesso de pessoas não autorizadas, se pode ter um maior controle de quem acessa o banco de dados da empresa, e fazem alterações nele.
5. Faça e mantenha o backup atualizado
Uma forma muito comum de proteger a empresa da perda de dados é a realização de backups regulares. O backup se trata de salvar uma cópia dos dados da empresa em um local seguro, geralmente feito na nuvem.
Assim, backups periódicos garantem que se tem todas as informações que possam precisar, sem que haja imprevistos, como falhas humanas, invasões aos computadores da empresa ou mesmo falha computacional.
6. Utilize o armazenamento na nuvem
Como dito na dica anterior, utilizar o armazenamento na nuvem é uma ótima medida de segurança da informação. Além de serem armazenados em locais seguros, o armazenamento na nuvem permite um acesso muito mais fácil para todos aqueles que devem ter acesso a determinados dados e arquivos.
No mundo comercial é comum que se tenha nuvens privadas, que têm sua proteção feita por meio do firewall da empresa, o que irá conferir maior controle dos dados. Além de ser um armazenamento remoto, sem a necessidade de um dispositivo físico na empresa.
7. Firme contratos de confidencialidade
Outro ponto importante é a adoção de contratos de confidencialidade, onde cada pessoa que se relaciona de forma direta ou indireta com dados sigilosos da empresa deve assinar, se compromentendo a manter a confidencialidade dos dados trocados com a organização.
Mesmo que o contrato não impeça o roubo das informações da empresa, é garantido que haverá uma indenização caso isso ocorra.
8. Gerencie os riscos
É muito importante que se faça a avaliação de todos os riscos que podem ocorrer, por mais absurdos que sejam, e se crie um plano de ação para reduzir os danos ao máximo de cada uma dessas possibilidades. Esse gerenciamento de riscos irá reduzir o vazamento de informações sigilosas da empresa.
9. Treine sua equipe
Assim como é importante uma política de segurança da informação e um gerenciamento de riscos de qualidade na empresa, é essencial que a equipe seja treinada, para que não só saibam quais medidas devem ser tomadas nos casos de falhas de segurança, mas também entendam o porquê.
10. Defina níveis de acesso à informação
Mais uma medida que garante uma maior segurança da informação na sua empresa é a definição de níveis de acesso às informações. Assim, o acesso a determinadas informações serão liberadas apenas para quem irá participar de determinados processos.
Para isto, deve-se criar protocolos de segurança, leitores biométricos para controle de acesso a computadores e monitoramento constante em locais confidenciais. Existem diversas tecnologias que podem auxiliar nesse controle e monitoramento, como sensores e travas automáticas, por exemplo.
Espero que esse conteúdo tenha sido útil para a sua empresa. Em caso de mais dúvidas você pode falar com um de nossos especialistas, que estaremos mais que dispostos a te ajudar!
